Списание некондиционного товара

НДС Для начала отметим, что п. Списание товаров в связи с невозможностью их использования в результате порчи к числу случаев, перечисленных в п. Следовательно, у организации отсутствует обязанность по восстановлению ранее предъявленных к вычету сумм НДС по таким товарам. При этом официальная позиция уполномоченных органов состоит в том, что суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по товарам, которые в дальнейшем утилизируются списываются , подлежат восстановлению, так как выбытие товаров по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей, объектом обложения НДС не является письма Минфина России от Судебные органы в своих решениях указывают, что закрытый перечень, установленный п. Суд указал, что списание товаров с истекшими сроками годности к числу случаев, перечисленных в п.

Списание брака

Чтобы списать товар, которого нет на складе, для начала вам нужно провести инвентаризацию. Эта процедура поможет определить правильную сумму задолженности по недостачам.

Метод списания товара будет зависеть от причины недостачи, а также от того, определено или нет виновное лицо. После того, как завершена инвентаризация и определена причина списания, вы можете: списать затраты на нормы естественной убыли резерв , а если установлено лицо, виновное в недостаче, то взыскать стоимость товара с него.

На крайний случай, если виновное лицо не определено, а недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводите уголовное дело.

К примеру, если недостача товара соответствует норме естественной убыли, оплачивать это никто не должен. Если недостача выше нормы — отвечать за это будет виновное лицо. В последнем случае по результатам проверки составляется документ, в котором указан виновник.

Если виновника невозможно определить, то недостачу спишут как убытки компании. Онлайн-касса LiteBox Лайтбокс с кассовой программой и товароучетной системой помогает вести учет остатков в реальном времени.

Вы можете сгруппировать остатки товаров по производителю и другим критериям , выгрузить их частями например, только молочную продукцию и провести частичную сверку, не закрывая магазин, в часы, когда нет покупателей.

Это позволяет вам сэкономить время и средства на оплату труда работников. Но иногда потребность в списании пришедшего в негодность товар появляется и в других организациях: например, при продаже косметики или лекарств, которые положено утилизировать по истечении срока годности.

ТОРГ создают в трех экземплярах и передают на подпись участникам инвентаризационной комиссии, в состав которой входят представитель руководства, материально-ответственное лицо и по необходимости — представитель санитарного надзора. Один экземпляр передают в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — отдают материально-ответственному лицу, а третий — оставляют в проверяемом подразделении.

При этом предусмотрен запрет на повторное списание продукции с одной и той же акцизной маркой. LiteBox автоматически отправляет запрос в журнал учета, который ведется в программе на основании продаж и списаний по кассе. При инвентаризации могут быть выявлены испорченные и просроченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. Списание товара зависит от причин, по которым он подлежит утилизации: по истечении срока годности; по причине непредвиденной ситуации пожара, аварии, наводнения и т.

На негодный к продаже товар нужно составить акт списания. В документе указывают наименование товара согласно утвержденной номенклатуре, количество, местонахождение товара при окончании срока годности адрес торговой точки. Также нужно указать, как в дальнейшем после списания ликвидируют из оборота товар: проведут утилизацию, уничтожат или вернут поставщику.

Для списания используют те же формы, что и для просроченного товара — в форме ТОРГ фиксируют факт порчи товара, а в форме ТОРГ — изъятие его из оборота и решение о способе ликвидации.

Отчет по списанию в товароучетной системе LiteBox Списание образцов тоже необходимо учитывать и проводить по документам. Передачу образцов оформляют накладной на отпуск материалов по форме М Документы составляют согласно договоренности с будущим клиентом. Для этого можно оформить договор или обойтись без него. Во втором случае нужно оформить первичные документы по передаче и приемке образцов, а во внутренних документах указать причины этой передачи.

Если образцы нужны для того, чтобы организовать дегустацию, оформляют накладную по форме ТОРГ на внутреннее перемещение и сохраняют для отчетности.

Документ подписывает сотрудник, который выдает дегустационные образцы посетителям магазина. Как списать товар в случае кражи Если в магазине произошла кража, для начала проводят инвентаризацию и получают письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.

Затем создают приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в приказе указано списать украденный товар на убытки, то это отражают в бухучете.

Если принято решение о поиске виновных с помощью полиции, то составляется заявление в полицию, к которому прилагаются результаты проведенной инвентаризации. Если виновное лицо находят, недостачу списывают с него.

В обратном случае полиция выдает отказ в возбуждении уголовного дела. Тогда украденные товары списывают на убытки, которые затем будут отражены в налоговом учете при этом следует приложить документы, подтверждающие факт кражи. С года первичные учетные документы, в их числе форма ТОРГ, не обязательна к применению в указанном в постановлении виде. Предприятиям не запрещено разрабатывать и применять свой собственный вид акта с отражением в нем необходимой информации для дальнейшего ведения учета.

При обнаружении в организации факта наличия товара некондиционного, или утратившего свои потребительские характеристики вследствие неправильного хранения, или истечения срока годности, или прочих сторонних обстоятельств, руководителем организации инициируется процедура его списания, начальным этапом которой является выдача приказа о назначении инвентаризационной комиссии, которой делегируются полномочия по оценке состояния ТМЦ и оформления актом количественных объемов списания, причин, приведших к браку или порче.

В отдельных случаях к работе над актом приглашаются к участию потребительские, санитарные, пожарные или иные контролирующие и надзорные органы. Форма ТОРГ представляет собой двухсторонний бланк, заполняемый как с титульной, так и с оборотной стороны.

Акт содержит информацию: о количественных и стоимостных характеристиках всех списываемых товарных позиций; о суммарной стоимости всего объема списания; о причинах утраты кондиционности. Обратная сторона Оборотная часть формы также имеет табличный вид. В ячейки вносится детальная информация о списываемых ТМЦ с указанием количественных и ценовых характеристик. Подписание, утверждение и дальнейшее применение Окончательно сформированный бланк ТОРГ подписывают: председатель инвентаризационной комиссии; члены инвентаризационной комиссии; материально-ответственная за товарные ценности персона.

Руководитель организации после ознакомления с обстоятельствами акта принимает решение о том, на счет каких ресурсов произвести списание более не подлежащих реализации ТМЦ, информация об этом решении также заносится в акт. После чего документ официально утверждается руководителем с указанием Ф. Форма ТОРГ размножается минимум в трех копиях, адресованных: финансовым службам бухгалтерии для выполнения списания ТМЦ с материально-ответственного лица; службе, на балансе которой находились ТМЦ; материально-ответственному лицу например, складскому работнику.

Скачать акт списания продуктов питания в формате excel. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них. Как списать недостачу при инвентаризации Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе.

Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ и ИНВ, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц. После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки.

В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело. Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

Как определить цену товара, который подлежит списанию Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение. Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.

Списание товара, пришедшего в негодность Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Наличие этих документов позволяет списать товар. Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости — представителем санитарного надзора.

Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — оставить в проверяемом подразделении, а третий — отдать материально-ответственному лицу.

ТОРГ применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ Реализация и списание просроченного товара Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки.

Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля.

Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия.

Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров. Списание образцов товара Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять.

Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем.

Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов по процессу приемки товара и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи. Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности.

Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу. Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам.

А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного налогового периода.

Другие формы Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ

Как списать украденные товары (журнал Расчет)

Акт списания продуктов 0 Мы рассматривали в наших консультациях, как можно оформить акты на списание материалов , спецодежды , бланков строгой отчетности или оборудования. Напомним, что по закону не могут находиться в обороте пищевые продукты, материалы и изделия, которые, в частности, имеют явные признаки недоброкачественности или у которых истекли сроки годности. Такие продукты признаются некачественными и опасными и не подлежат реализации, утилизируются или уничтожаются п. Законодательством не предусмотрена обязательная к применению форма первичного учетного документа, который составляют при списании испорченных продуктов. Постановлением Госкомстата от По данной форме акт списания продуктов питания образец скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

Когда затраты на утилизацию можно списать в расходы

Томилова А. Статья: Магазин "сэконд-хэнд": как учесть товар? Приложение "Учет в торговле", , n 4 "Главбух". Магазин торгует товарами, бывшими в употреблении "сэконд-хэнд". При получении товара цена установлена за килограмм. Вещи сортируются, приводятся в товарный вид и продаются поштучно с установленной на каждую позицию ценой. Как организовать учет для списания себестоимости?

Акт списания продуктов

В торговых организациях могут быть выявлены испорченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье. Документальное оформление списания испорченных товаров Любое списание имущества в результате событий, не зависящих от воли организации к примеру, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий , должно быть зафиксировано документально. Бухгалтерский учет Порядок списания товара, подлежащего утилизации, будет зависеть от причин, в результате возникновения которых он был испорчен или стал непригоден для использования. Однако в любом случае стоимость таких товаров отражается как их недостача по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от Если будет установлено, что нарушены условия хранения товара, его порча подлежит отнесению на виновное лицо. В такой ситуации сумма недостачи в части, возмещаемой работником, списывается на счет "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Списываем товары, не пригодные к реализации

Чтобы списать товар, которого нет на складе, для начала вам нужно провести инвентаризацию. Эта процедура поможет определить правильную сумму задолженности по недостачам. Метод списания товара будет зависеть от причины недостачи, а также от того, определено или нет виновное лицо. После того, как завершена инвентаризация и определена причина списания, вы можете: списать затраты на нормы естественной убыли резерв , а если установлено лицо, виновное в недостаче, то взыскать стоимость товара с него. На крайний случай, если виновное лицо не определено, а недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводите уголовное дело. К примеру, если недостача товара соответствует норме естественной убыли, оплачивать это никто не должен. Если недостача выше нормы — отвечать за это будет виновное лицо. В последнем случае по результатам проверки составляется документ, в котором указан виновник. Если виновника невозможно определить, то недостачу спишут как убытки компании.

Списание некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности

Куда нужно отнести стоимость испорченного товара? Нужно ли восстанавливать НДС? Законодательное регулирование Приказом Минфина России от Что же касается Налогового кодекса, то в случае списания брака, без него не обойтись. Данные и порядок списания НДС регламентируются ст. Как списать бракованный товар со склада? Брак на товаре может возникнуть по ряду причин, среди которых нарушение условий приёмки либо хранения. При ненормируемых потерях можно взыскать ущерб с виновных, ведь нормы для списания такого вида брака отсутствуют. Для определения сотрудника, причастного к порче товарного вида изделия, следует провести инвентаризацию.

В торговых организациях могут быть выявлены испорченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как.

Возврат товара и списание убытков от его порчи

Когда затраты на утилизацию можно списать в расходы Срок годности Одним из главных положений законодательства о качестве товаров является соблюдение продавцами срока годности продукции. На продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, бытовую химию и иные товары изготовитель обязан устанавливать срок годности ст. В комментируемом письме финансисты напоминают, что по законодательству изготовитель продуктов обязан устанавливать для них срок годности.

Списание товаров на складе. Списывать надо уметь! Списание товаров со склада: общие принципы Любой хозяйственной организации приходится время от времени проводить списание товаров на складе. Этому могут предшествовать разные причины: порча товаров, потеря их потребительских качеств, моральное устаревание, а также отсутствие на него спроса на рынке. Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам.

Цитата ludmila 1 :Добрый день. Наша организация поставила некачественный товар, покупатель составил акт о том, что товар является некачественным. Нам нужно поставить им другой взамен и списать у себя негодный. Как нам лучше это оформить? Обратная реализация не пойдет? Добрый день! Порядок оформления операции возврата поставщику некачественного товара покупателем, принявшим данный товар на учет, в настоящее время однозначно не установлен.

Скачать акт списания товара по форме ТОРГ Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара. Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа. Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров Оборотная часть формы ТОРГ также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы.

Наверх